Protocollo

All’ufficio è assegnato il compito di provvedere al ricevimento ed alla registrazione della corrispondenza in arrivo (mediante classificazione in categorie, classi e fascicoli) ed all’assegnazione di tali documenti ai servizi competenti.
La procedura viene realizzata con l’ausilio di un programma informatico.
Per ricevuta di quanto presentato il cittadino può chiedere il rilascio di copia sulla quale il servizio
apporrà un timbro di “pervenuto”. Il rilascio di copia è immediato e gratuito.
L’ufficio si occupa anche della spedizione della posta in partenza e delle ricerche nell’archivio di
deposito comunale.
Il cittadino può rivolgersi inoltre al Protocollo per il ritiro di “atti giudiziari”.

REGOLAMENTI

Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi